Was kostet eine Hochzeit wirklich?

Euer Budget, aufgeteilt

Tragt eure Gästezahl und das Budget ein, das ihr im Kopf habt. Die Aufteilung folgt den üblichen Anteilen — sie ist ein Ausgangspunkt, kein Gesetz. Alles rechnet direkt in eurem Browser; es wird nichts übertragen und nichts gespeichert.

Was die einzelnen Posten realistisch kosten

Bezugsgröße sind 60 bis 80 Gäste, Deutschland, Samstag in der Hauptsaison. Je nach Region und Termin liegt ihr über oder unter diesen Werten — als Orientierung taugen sie trotzdem, weil sie die Verhältnisse zueinander richtig abbilden.

Die Werte sind Orientierungswerte aus Erfahrungsberichten und Anbieterpreisen, keine amtliche Statistik. Holt für die großen Posten immer eigene Angebote ein — allein zwischen Stadt und Land liegen bei Location und Catering schnell 30 Prozent.

Die Kosten, die niemand einplant

Diese sieben Posten stehen auf kaum einer Checkliste und summieren sich trotzdem schnell auf einen vierstelligen Betrag. Wer sie von Anfang an mitrechnet, braucht den Puffer später nicht aufzubrauchen.

1. Trinkgelder

Für Service, Fotograf, DJ, Trauredner und Fahrer. Üblich sind fünf bis zehn Prozent der jeweiligen Rechnung. Legt das Geld vorher in beschriftete Umschläge und gebt sie einer Person, die nicht ihr selbst seid.

2. Korkgeld

Viele Locations erlauben eigene Getränke nur gegen eine Gebühr pro geöffneter Flasche. Die kann den vermeintlichen Spareffekt vollständig auffressen — vor der Buchung nachfragen und in den Vertrag schreiben lassen.

3. Übernachtung der Dienstleister

Bei später Feier oder abgelegener Location übernachten Fotograf, Band oder Trauredner vor Ort, und das zahlt ihr. Steht selten im Angebot, fast immer in den AGB.

4. Anfahrten

Kilometerpauschalen von Dienstleistern, dazu der Transport von Deko, Getränken und Leihgeschirr. Bei mehreren Anbietern kommen leicht mehrere Hundert Euro zusammen.

5. Änderungsschneiderei

Kleid und Anzug werden fast immer angepasst, oft mehrfach. Rechnet mit einem niedrigen dreistelligen Betrag zusätzlich zum Kaufpreis — und mit einem letzten Termin kurz vor der Hochzeit.

6. Gebühren

Standesamt, Aufgebot, Urkunden, Trauung außerhalb der Öffnungszeiten, GEMA bei Live-Musik, eventuell Sondernutzung öffentlicher Flächen. Jede Position ist klein, zusammen sind sie es nicht.

7. Versand und Porto

Save-the-Date, Einladungen, Antwortkarten und Danksagungen — vier Sendungen an jeden Haushalt. Bei 40 Haushalten und Standardporto in beide Richtungen ist das ein spürbarer Posten in der Papeterie.

Und wenn ihr es nicht auf Papier führen wollt

In Brautkompass tragt ihr jede Ausgabe direkt ein und seht jederzeit, was noch übrig ist. Euer Partner sieht dieselbe Zahl, ohne dass ihr euch Tabellen hin- und herschickt. Dazu Gästeliste, Sitzplan, Aufgaben und Tagesablauf am selben Ort.

Weiterlesen

Wenn das Budget steht, ist die Reihenfolge dran: Welche Aufgabe wann erledigt sein muss und welche Dienstleister ihr zuerst bucht, steht in der Hochzeitscheckliste mit Zeitplan. Wer die Hochzeit nicht allein bezahlt, findet unter Wer zahlt die Hochzeit? Formulierungen für das Gespräch mit den Eltern.