Hochzeitscheckliste: Was du wann erledigen musst

Die drei Entscheidungen, die alles andere bestimmen

Bevor irgendetwas gebucht wird, braucht ihr diese drei Dinge. Sie hängen voneinander ab: Die Gästezahl bestimmt das Budget, das Budget bestimmt die Location, und die Location bestimmt oft den Termin.

1. Termin oder wenigstens die Jahreszeit. Samstage in Mai, Juni und September sind bei guten Locations 12 bis 18 Monate im Voraus vergeben.
2. Gästezahl, grob. Der Unterschied zwischen 40 und 80 Gästen ist kein Detail, sondern verdoppelt den größten Posten.
3. Budget. Was ihr ausgeben wollt und wer sich beteiligt. Wie sich das auf die Posten verteilt, steht im Hochzeitsbudget-Rechner.

Die vollständige Checkliste

12 Monate und mehr vorher

• Termin festlegen oder auf zwei, drei Wunschtermine eingrenzen
• Gästeliste in einer ersten Fassung schreiben
• Budget festlegen und klären, wer sich in welcher Höhe beteiligt
• Location besichtigen und reservieren
• Standesamt kontaktieren, Termin und benötigte Unterlagen erfragen
• Trauredner oder Pfarrer anfragen, falls eine freie oder kirchliche Trauung geplant ist
• Fotograf anfragen — gute sind früher ausgebucht als Locations
• Trauzeugen fragen

9 bis 12 Monate vorher

• Save-the-Date verschicken, besonders bei weit anreisenden Gästen
• Band oder DJ buchen
• Brautkleid anprobieren und bestellen — Lieferzeiten von vier bis sechs Monaten sind üblich
• Catering anfragen und Probeessen vereinbaren
• Zimmerkontingent im Hotel blocken
• Hochzeitsreise grob planen und Urlaub einreichen

6 bis 9 Monate vorher

• Anzug aussuchen
• Trauringe aussuchen — bei Anfertigung sechs bis acht Wochen einplanen
• Papeterie gestalten: Einladungen, Menükarten, Tischkarten
• Florist beauftragen
• Konzept für Deko und Farben festlegen
• Ablauf des Tages in Grundzügen festlegen
• Falls gewünscht: Tanzkurs beginnen

3 bis 6 Monate vorher

• Einladungen verschicken, mit Rückmeldefrist
• Unterlagen beim Standesamt einreichen
• Namensänderung und die nötigen Behördengänge vorbereiten
• Hochzeitstorte bestellen und probieren
• Friseur und Kosmetik buchen, Probetermin vereinbaren
• Transport für Brautpaar und Gäste organisieren
• Gastgeschenke festlegen
• Musikwünsche sammeln und mit DJ oder Band abstimmen

1 bis 3 Monate vorher

• Rückmeldungen nachhalten und die endgültige Gästezahl ermitteln
• Sitzordnung erstellen
• Menüauswahl und Unverträglichkeiten an das Catering geben
• Zweite Anprobe für Kleid und Anzug
• Trauzeugen und Familie in den Ablauf einweisen
• Reden und Programmpunkte abstimmen — und begrenzen
• Regenplan festlegen, falls draußen gefeiert wird
• Trinkgelder in beschriftete Umschläge vorbereiten

Der letzte Monat

Ausführlich Woche für Woche, mit Notfalltasche und Stundenplan für den Tag: Die letzten vier Wochen.

• Ablaufplan an alle Dienstleister schicken, mit Telefonnummern
• Offene Rechnungen und Anzahlungen begleichen
• Letzte Anprobe
• Tischkarten und Menükarten drucken
• Deko vorbereiten und den Transport klären
• Übernachtung für die Hochzeitsnacht bestätigen
• Eheringe abholen und an einem sicheren Ort verwahren

Die letzte Woche

• Endgültige Gästezahl an Location und Catering durchgeben
• Notfalltasche packen: Nadel und Faden, Pflaster, Blasenpflaster, Fleckenstift, Ersatzstrumpfhose, Schmerztablette, Ladekabel
• Koffer für die Hochzeitsreise packen
• Zeitplan des Tages an Trauzeugen und Familie geben
• Alles Wertvolle einer Vertrauensperson übergeben, nicht selbst tragen
• Früh schlafen gehen

Nach der Hochzeit

• Leihgegenstände zurückgeben
• Danksagungen verschicken, üblich sind vier bis acht Wochen
• Namensänderung bei Behörden, Bank und Versicherungen durchziehen
• Bewertungen für Dienstleister schreiben, die gut waren

Sieben Dinge, die fast alle vergessen

Diese Punkte stehen auf kaum einer Standardliste und werden trotzdem am Tag selbst zum Problem.

• Essen für die Dienstleister. Fotograf, DJ und Trauredner sind acht bis zwölf Stunden vor Ort. In den meisten Verträgen steht, dass ihr sie verpflegt.
• Puffer im Zeitplan. Mindestens dreißig Minuten. Der Sektempfang zieht sich immer, und die Gruppenfotos dauern länger, als alle denken.
• Ein Regenplan. Nicht erst am Vorabend, sondern als Teil der Location-Entscheidung.
• Trinkgelder. Vorbereitet in Umschlägen, übergeben von jemandem, der nicht das Brautpaar ist.
• Wer räumt am Ende auf? Deko, Leihgeschirr, Geschenke — legt vorher fest, wer das übernimmt.
• Ansprechpartner für Dienstleister. Eine Nummer, die nicht eure ist. Ihr sollt an dem Tag keine Rückfragen beantworten.
• Zeit zu zweit. Zwanzig Minuten, in denen niemand etwas von euch will. Fest einplanen, sonst passiert es nicht.

Abhaken geht auch ohne Papier

In Brautkompass steht dieselbe Liste interaktiv: mit Fristen, mit Erinnerungen und geteilt mit der Person, die mitplant. Wer eine Aufgabe abhakt, sieht der andere sofort — statt zweimal beim Floristen anzurufen.

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Wenn die Reihenfolge steht, kommt das Geld: Was die einzelnen Posten realistisch kosten und wie sich euer Budget aufteilt, zeigt der Hochzeitsbudget-Rechner.